ウェブメールやカレンダーといったクラウドサービスに続くサービスとして「オンラインストレージ」が登場し、個人の利用が広がっている。
(※オンラインストレージとは、オンラインで利用できるストレージ(外部記憶装置)のこと。)
パソコン内に保存してある仕事のファイルやデジカメ写真をクラウド上に保存することで、バックアップ用途や、複数のパソコン間で共有できるのが特徴。無料で利用できるのが多いが、 使用容量に制限があり、トラブル等による「データの消失についての保障」がされていないところがほとんどです。大事なファイルは別の場所にコピーしておいたり、複数のストレージに保存しておくと安全です。
多くの場合は、使用容量を増やすと有償サービスになる。機器自体の保存容量が少ないスマホやタブレト端末の保存領域としての活用も期待されている。
◎代表的な無料オンラインストレージサービスと特徴
オフィスファイルをウェブ上で閲覧・編集できる「オフィスウェブアップス」と連携ができたり、共有している他ユーザーのファイルを自分のファイルと一緒に管理/整理できるといった機能を持つ。ライブIDを取得すれば誰でも利用できる。
パソコンにインストールするSDExplorer BaseやGladinet Cloud Desktopを利用すると、25GBの大容量をローカルドライブのように利用できます。
● ファイル保存期間 : 無期限 ● 共有 : ○
● 1ファイルの最大アップロード容量 : 100MB
● 容量 : 25GB
● スマートフォン対応 : ×
※提供元 : マイクロソフト株式会社 ⇒ URL : skydrive.live.com
もっとも一般的な使い方は複数台のパソコンでフォルダーを同期する方法。たとえば、仕事場のパソコンに保存したファイル専用フォルダーに入れておくと、自宅パソコンの専用フォルダーに自動ダウンロードされ、いつでも最新の状態のファイルを別々の場所であつかえるようになる。
見た目も操作性もウインドウズのフォルダー画面と同じようにあつかえ、パソコン内のファイルを専用ソフトにドラックするだけでアップロードできる。
ブラウザーを使ったファイルの管理も可能。また、過去にアップロードし削除したファイルの履歴が残る。そのためファイルの復元ができ、バックアップ用途のストレージとしても活用できる。
誤ってファイルを削除しても、30日間までファイルの復元が可能。紹介制度を利用すると、一人紹介するたびに250MBの容量がプレゼントされ、最大10GBまで無料で利用することができます。
● ファイル保存期間 : 無期限 ● 共有 : ○
● 1ファイルの最大アップロード容量 : 350MB(ソフトウェア版は無制限)
● 容量 : 2GB(有料で最大100GB)
● スマートフォン対応 : ○(iPhoneアプリ / Androidアプリ)
※提供元 : Evenflow, Inc. ⇒ URL : www.dropbox.com
Dropbox WORKING (2011/05/17) 柳谷 智宣 価格:¥ 1,344 (税込) 国内配送料無料 Dropbox WORKING - 商品詳細を見る データ共有からアプリ連携までアイデア満載。Dropbox1.1日本語版対応。Windows/Mac、iPhone/iPad、Android対応。Dropboxのビジネスでの活用方法が詰まった1冊。 |
シュガーシンクは「ドキュメント」や「ピクチャ」の他、ユーザーが作成したフォルダーなど、パソコン内の既存のフォルダーを指定することで、オンラインにファイルがアップロードされる仕組み。 そのため、専用フォルダーにファイルを移動したりコピーしたりする手間がかからず、そのままの状態で内容を更新すれば自動で同期される。
ファイルを移動したり削除すると、オンラインのファイルも削除されますが、削除したファイルを「削除済みファイル」という場所へ保存しているので、誤って削除してしまっても復元可能です。
● ファイル保存期間 : 無期限 ● 共有 : ○
● 1ファイルの最大アップロード容量 : 100MB(ソフトウェア版は無制限)
● 容量 : 5GB(有料で最大500GB)
● スマートフォン対応 : ○(iPhoneアプリ / Androidアプリ)
※提供元 : BBソフトサービス株式会社 ⇒ URL : www.sugarsync.jp
メモする「エバーノート」
そもそもエバーノートは他のサービスと目的が異なる。「パソコン内のファイルの保存や共有」というより「身近な情報を収集するためのツール」という使い方を推奨している。
ブラウザやスマホと連携力を高め、ウェブページの情報を保存したり、スマホで撮影した写真をそのまま保存したりといったように、気になった情報をその場で保存でき、どこでも確認できるサービス環境を整えている。 ファイルを「ノート」と呼ぶなど独自性を出すことで他のサービスと一線を画す。
スマホ用のアプリも提供されていて、街中で見つけた情報をカメラに収めて自動アップロードする使い方がおすすめ。
※ ⇒ URL : www.evernote.com
使い方や機能は「ドロップボックス」とほぼ同じ。ファイルをクラウド上に保存したり、複数台のパソコンの特定フォルダーの同期ができる。 ヤフーのアカウントを持っていれば5GB、プレミアム会員(会員費別途)であれば50GBの容量を無料で利用できる。
インターネットにつながればどこからでも利用でき、ウィンドウズのフォルダー画面と同じ操作で使えるクライアントソフトも配布されている。
● ファイル保存期間 :3年間Yahoo!ボックスへのアクセスがない場合、データをすべて削除。
● 共有 : ○ ● 容量 : 5GB(Yahoo!プレミアム会員は最大50GB)
● 1ファイルの最大アップロード容量 :300MB(ブラウザー版)
(「パソコン用アプリ」を利用することで、300MB以上のファイルをアップロードできる。)
● スマートフォン対応 : ○(iPhoneアプリ / Androidアプリ)
※提供元 : ヤフー株式会社 ⇒ URL : box.yahoo.co.jp
パソコンにインストールするNドライブエクスプローラーを利用すると、ローカルフォルダとして利用でき、ドラッグ&ドロップするだけで手軽にファイルのアップロード、ダウンロードができるようになります。
● ファイル保存期間 : ほぼ無期限
(※最後のログインから3年以上ログインしていない場合、ファイルは全て削除されます。)
● 共有 : × ● 容量 : 30GB
● 1ファイルの最大アップロード容量 : 4GB(ソフトウェア版は無制限)
● スマートフォン対応 : ○(iPhoneアプリ / Androidアプリ)
※提供元 : ネイバージャパン株式会社 ⇒ URL : ndrive.naver.jp